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西安文件柜改如何选择,有哪些选择技巧?

作者:admin 发布日期:2019/8/22 二维码分享




文件柜为文档,媒体和其他重要材料提供存放和安全性。使用文件系统可以轻松编目,更新和归档,以便以后快速找到所需要的问题。因此,在进行文件柜选购时要根据个人需求和办公空间大小以及存储文档大小进行选择。下面西安文件柜厂家就给大家详解文件柜的选择技巧。

西安文件柜改如何选择,有哪些选择技巧?

首先,我们在购买文件柜之前要详细了解清楚我们所要存储的文档类型,是用来存储常规文件还是类似于信件大小的文件,但也有一些可以容纳两者。

用于存储的文档尺寸一般为8.5英寸x 14英寸。

在确定了存储和空间需求后,还要清楚什么的文件柜更适合我们。

文件柜类型选择

移动文件柜

这类文件柜采用脚轮,便于移动。如果您计划频繁移动工作区或需要在多个区域使用文件柜,移动文件柜肯定是您的明智之举。使用移动文件柜,可以将文件移开,而不占用太多办公空间。这些文件柜通常更紧凑,并允许两个或三个相同或不同尺寸的不同抽屉,非常适合办公室环境。

移动文件柜可以很容易地在地毯和其他表面上移动,同时提供了一种在整个办公室中传输文件的简便方法,并在不使用时将其推开。您可以将其存储在桌面下,只需在需要查阅文件的时将其拉出即可。

侧面文件柜

侧面文件柜具有从柜子长边延伸的抽屉。它虽然提供了更宽的抽屉,但不能提供与其他型号相同的深度。这种布局可能适用于没有足够空间将较长抽屉延伸到房间内的较小空间。横向配置还允许工人从就座位置筛选文件。

这些多用途文件柜具有悬挂式导轨,可轻松归档合法大小的文件。如果没有导轨,您还可以存储您可能需要随身携带的其他物品。由于抽屉尺寸的宽度增加,侧文件柜通常比其他解决方案容纳更多文件。无论您需要大量空间还是紧凑型解决方案,这些文件柜都可提供2个或更多垂直抽屉,以满足您的需求。

平面文件柜

平面文件柜比其他文件柜相比要矮一些,但是长度和深度都较大,以存储大型纸质材料。平面文件柜专门设计用于容纳较大的文件,这些文件通常平放以便存放。它们非常适合存储大量工作,如艺术品或任何需要存档的材料。金属平面文件解决方案提供5或10个抽屉配置,但它也是模块化的,以提供更多的存储空间。寻找开放式平面文件存储架,非常适合需要干燥的艺术品,并且可供教室内的学生使用。同时不必担心滚动或折叠重要文件会造成损害。

垂直文件柜

垂直文件柜通常,这意味着抽屉提供更大的深度。这些机柜通常也比侧面模型高,并且需要足够的空间来完全伸展,并且可以方便地访问位于抽屉整个长度的文件。

这些传统的文件柜具有较小的文件大小的文件柜。这些解决方案非常适合紧凑的空间,可完全配置为2组或更多组抽屉。大多数都配有拇指闩锁,可将易滑动的抽屉锁定在机柜系统内外。对于办公空间,开放区域和家庭而言,这些传统的文件柜是一个占地面积小的理想解决方案。

组合式文件柜

如果您在传统的办公空间工作,喜欢木材或层压板到金属橱柜,可以选择带有挂钩的组合文件柜,底部可以放置横向存储空间,并在顶部展示书籍或常用文件。这些解决方案在任何场合都不引人注目且极 具吸引力。

      开放式文件柜

开放式文件柜通常用于医生办公室,以便在一个集中位置存储许多患者记录。系统的开放性允许在繁忙的环境中轻松访问,同时安全地存储所有文件。

文件柜材质选择

目前市面上文件柜主要由四种主要材料构成:钢,铝,塑料和木材。这些不同材料中的每一种都有其优点和缺点。

钢制文件柜是市场上耐用的选择。这些型号经过多年设计,可在不翘曲,下垂或磨损的情况下使用。它们还具有抗冲击性和抗划伤性,即使在要求苛刻的工作环境中也会继续呈现出新的效果。当您投资钢铁模型时,您可以放心,您不必在一段时间内再次购买文件柜。

除了耐用性之外,钢模型还包含比塑料或木材模型更多的功能。它们通常配有锁定系统,平衡操作的配重和全抽屉悬挂功能。钢制文件柜是真正的工作,可以满足您的需求。

钢制文件柜的大缺点是它们并不是所有美学上令人愉悦的。他们倾向于专注于功能而不是形式,并采用单调的颜色,这对你的工作空间没有多大帮助。如果你想打破可以困扰现代办公室的单调,你可能想要考虑更时尚的木质选择。

铝制文件柜具有许多与钢制模型相同的优点。它们还旨在提供一定程度的耐用性和持久性能。然而,铝倾向于更轻,更便宜和更具延展性。这意味着铝可能无法承受冲击以及钢铁,但这可能不是您办公室的重要因素。如果您正在寻找更加经济实惠的选择,那么铝型号可能就是您的佳选择。

塑料文件柜提供了经济实惠的选择。不幸的是,这些型号不耐用,需要随着时间的推移进行更换。如果您只需要一个临时解决方案,塑料模型可能会完成工作。请记住,塑料模型也缺乏与其他材料相同的安全性。

木质文件柜是金属选择的更具吸引力的替代品。虽然木材更容易受到划痕的影响,但这只会增加整体特征和光泽。一般来说,木质文件柜与金属模型一样坚固耐用,它们提供了创造更温暖的办公环境的额外好处。选择各种颜色和饰面,以创造正确的外观和感觉。

其实不管是文件柜类型也还还是文件柜材质也好,其主要还是取决于我们工作性质和空间大小。决定如果是在患者隐私至关重要的医疗领域工作,在选购一款具有一定安全性的高质量木质或金属文件柜。虽然塑料模型可能具有诱人的价格标签,但它们根本无法容纳其他型号中可用的相同锁定机制。

此外,如果您要存储重要和罕见的文件,您将需要提供大程度的防范外部事故的保护。您可能需要研究能够抵抗冲击并防止水损坏和其他潜在危险的钢模型。

考虑要存储的文档的大小也很重要。大多数文件柜都配备了标准8.5“X 11”纸张。但是,处理法定规模纸张的律师事务所可能需要购买能够容纳更大文件的文件柜。此外,任何档案材料都可能需要平面文件柜。这些型号提供更大的抽屉,使文件平放。

文件柜锁具选择

而在在保护文件方面,有多种不同的文件柜锁可供选择。常见的锁类型是凸轮和滑动锁。这些通常标配更高质量的型号,并需要钥匙才能获得访问权限。

凸轮锁依靠金属杆将门固定到位。转动钥匙时,门内侧的金属条也会旋转。这些锁易于使用,如果需要可以更换。滑动锁定锁还依赖于位于机柜内的机构,非常适用于带有玻璃滑动门的机柜。当门被解锁时,滑动部分使用钥匙控制,与主锁分离。

虽然这两种流行类型的锁提供了一些保护,但市场上有更复杂的锁定选项。机柜可配备需要密钥的电子锁。用户不必担心跟踪密钥,电子密码可用于监控和记录正在访问机柜的人员。

对于也可用作辅助锁的重型保护装置,请安装锁杆。该装置提供了一个金属杆,其长度与机柜一致,并用挂锁固定到位。

选择合适的文件柜时除了上述给大家介绍的类型材质,锁具外,考虑因素多还是成本,尺寸,空间,存储容量,材料和颜色等因素。

成本因素

办公室、档案室、资料室、实验室等地是文件柜使用频率较为频繁的场所。由于文件柜本身的功能限制,适用的场合并不是很多,所以,选择与环境整体装修风格相符的文件柜就是关键所在。

一般来说,文件柜的价格高低与采用的材质、做工有着直接的关系。所谓一分钱,一分货,只要确定了材质和工艺,文件柜的价格就不会相差太远。

尺寸因素

柜时一定不要盲目,适合自己需求的才是好的。

   以上就是西安文件柜的选择技巧,希望对大家有所帮助,更多专业问题,欢迎来电咨询。



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